Per organisatie is er één administrator. Deze administrator kan het rapport downloaden van zodra er minstens drie personen de vragenlijst hebben ingevuld. Het is ten zeerste aangeraden om te wachten met het downloaden van het rapport tot alle uitgenodigden de vragenlijst volledig hebben ingevuld. Hoe meer personen de tool invullen, hoe betrouwbaarder en relevanter het beeld van de werking van de organisatie dat u krijgt. 

Het rapport kan slechts eenmalig worden gedownload.